Art. 17 GvD Nr. 82 vom 07.03.2005 sieht vor, dass jede öffentliche Verwaltung einen Verantwortlichen für den digitalen Wandel bestimmen muss. Der Gesetzgeber arbeitet an der Verwirklichung einer offenen digitalen Verwaltung, die nutzerfreundliche, hochwertige Dienste im Rahmen von mehr Effizienz und Wirtschaftlichkeit bereitstellt.

Zu diesen Zwecken wurde per Beschluss der Landesregierung Nr. 85 vom 30.01.2018 der Direktor der Abteilung Informationstechnik der Landesverwaltung bestellt. Der nachfolgende Beschluss der Landesregierung Nr. 342 vom 20.04.2021 bestätigte diesen Auftrag und weitete ihn auch auf die kontrollierten Körperschaften aus. Der Direktor sitzt außerdem dem IT-Steering Board gemäß Beschluss der Landesregierung Nr. 808 vom 7.07.2015 vor.

Der Direktor Josef Thomas Hofer besitzt folglich ein starkes politisches Mandat und ist direkt im Auftrag des zuständigen Landesrates für Digitalisierung tätig.

Als Verantwortlicher für den digitalen Wandel handelt er außerdem in Abstimmung mit den anderen Hauptakteuren des Prozesses für die Digitalisierung und den Schutz von sensiblen Daten, und zwar: Datenschutzbeauftragter (DSB), Verantwortlicher für die Verarbeitung, Verantwortlicher für Cybersicherheit, Verantwortlicher für die Verwahrung und Verantwortlicher für die Dokumentenverwaltung. Im Rahmen seiner Funktionen kann er die Unterstützung durch die Landesanwaltschaft, das Organisationsamt und das Amt für Personalentwicklung in Anspruch nehmen.

Artikel 7-bis des Landesgesetzes vom 23. April 1982, Nr. 33 regelt die Agentur Südtirol Digital, die die Landesregierung bei der Definition und Aktualisierung der Digitalagenda für Südtirol unterstützt. Unter der Leitung des Direktors der Abteilung Informatik arbeitet sie gemäß den Vorgaben der Landesregierung und den Beschlüssen eines Lenkungsausschusses.

Die Agentur Südtirol Digital fördert den Einsatz digitaler Technologien in der öffentlichen Verwaltung sowie in den Dienstleistungen für Bürgerinnen, Bürger und Unternehmen, koordiniert die IT zwischen Land, Gemeinden und verbundenen Einrichtungen und pflegt die Kontakte zu anderen Verwaltungen.

Die Agentur Südtirol Digital legt Leitlinien fest, um Kosten zu senken, die Einheitlichkeit digitaler Dienste zu gewährleisten und Synergien mit privaten Akteuren zu fördern. Dabei koordiniert sie die Maßnahmen der Verwaltungen und unterstützt die Standardisierung sowie die Überarbeitung interner Prozesse.

Darüber hinaus überwacht sie die Maßnahmen zur digitalen Transformation des Landesgebiets und zur Cybersicherheit.

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Im Auftrag des zuständigen Landesrats verantwortet die Abteilung Informationstechnik die strategische Ausrichtung und das Management des digitalen Wandels, das strategische und operative Management der Informationstechnik innerhalb der gesamten Landesverwaltung und die Finanzierung zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung zur Verwendung von innovativen, effizienten und modernen Informations- und Kommunikationstechniken. Die Abteilung verantwortet außerdem die Sicherstellung von IT-Systemen und -Diensten, die dem Bedarf der Einrichtungen in Hinsicht auf Qualität, Service und Verfügbarkeit entsprechen. Hierbei gewährleistet sie die Cybersicherheit und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im IT-System.

Informationstechnik@provinz.bz.it

Unsere Enterprise-Architects- und Programmiererteams erarbeiten Konzepte und definieren technische Standards sowie die IT-Referenzarchitektur. Sie arbeiten – auch in Abstimmung mit anderen öffentlichen Verwaltungen – Vorgaben zur Interoperabilität der Systeme aus und planen, kontrollieren und konsolidieren alle IT-Systeme. Gemeinsam mit dem Inhouse-Unternehmen SIAG nehmen sie am Aufbau und der Weiterentwicklung des IT-Servicepaketes teil, definieren und überwachen die IT-Regelkonformität, erstellen Qualitätsrichtlinien für die IT-Prozesse und kontrollieren deren Einhaltung. Ferner sichern sie die IT-Sicherheit durch Audits ab.

PlanningIT@provinz.bz.it

Das Bedarfsmanagement der Abteilung Informationstechnik ermittelt den Bedarf an IT-Diensten und berät in diesem Zusammenhang alle Abteilungen und Ämter der Landesverwaltung. Zu den weiteren Aufgaben des Amtes gehören: Ermittlung des Benutzerbedarfs, Abstimmung der Anforderungen, Bewertung innovativer und kostensparender Lösungen, Unterstützung der Benutzerinnen und Benutzer bei Abnahmen und Inbetriebnahmen sowie kontinuierliche Verbesserung der Qualität der bereitgestellten Dienste, auch auf der Grundlage von Umfragen zur Benutzerzufriedenheit.

IT-Bedarfsmanagement@provinz.bz.it

Das Verwaltungsamt Informatik ist für die operative Unterstützung der Abteilungsdirektion zuständig, einschließlich der unterstützenden analogen Aufsicht über die In-House-Gesellschaft SIAG. Zu den Kernaufgaben zählen juristische Beratung, Einkauf (Procurement), Vertragsmanagement, Buchhaltung, Abrechnungen der EU-Fonds geförderten Projekte. Ebenso übernimmt das Amt die zentrale Verwaltung der Aufgaben im Bereich Transparenz, Korruptionsprävention und PIAO-/Performance-Management.

Unsere Stellen in Bozen, Schlanders, Bruneck, Meran, Brixen und Mals verantworten Ausstattung, Instandhaltung, Service und Management der Arbeitsplätze, Dateiserver, Datenbankserver und Domain-Controller sowie Bau, Installation, Konfigurierung, Service und Weiterentwicklung der Netzwerke, Kabelsysteme inbegriffen. Die Gruppe beschäftigt sich außerdem mit Management, Service und Monitoring von Netzwerkeinrichtungen und technischen Räumen; Sicherheits- und Antivirussystemen; Lieferung, Installation, Service und Nutzerabstimmung von Standard-Anwendungspaketen; Entwicklung, Installation, Instandhaltung und Nutzerabstimmung von Datenbanken und Spezialanwendungen; Entwicklung, Instandhaltung und Weiterentwicklung von Intranet/Extranet in der Schule, elektronischer Post, Dokumentenmanagement, Arbeitsfluss; Nutzerschulungen für proprietäre Software; Störungsmeldestelle und Störungsbeseitigung.

Informationstechnik@provinz.bz.it  

Digitalexpertinnen/Digitalexperten

Die Digitalexpertin/der Digitalexperte ist eine hochqualifizierte Fachkraft, die in Synergie mit der öffentlichen Verwaltung Projekte für Bürgerinnen und Bürger sowie für Unternehmen entwickelt und dabei auf die Ressourcen des PNRR zurückgreift.

Digitalexpertinnen/Digitalexperten befassen sich insbesondere damit:

• organisatorische und technologische Hindernisse, die die Umsetzung des digitalen Wandels verzögern, zu überwinden;
• die Möglichkeiten, die der PNRR bietet, voll auszuschöpfen;
• das Landesgebiet wettbewerbsfähiger, attraktiver und kohäsiver machen;
• mit dem Personal der Autonomen Provinz Bozen im Rahmen der Überwachung, Kontrolle und Überprüfung des Fortschritts der Interventionen zusammenzuarbeiten.

Im Auftrag der Abteilung Informationstechnik der Südtiroler Landesverwaltung beschäftigt sich das Inhouse-Unternehmen seit mehr als 20 Jahren mit der Digitalisierung der Betriebsabläufe der öffentlichen Verwaltung. SIAG realisiert spezifische Projekte für die Abteilung Informationstechnik und gewährleistet effiziente digitale Dienste für die Landesverwaltung und die Bürger.

info@siag.it

Unser Abteilung hat eine eigene Kommunikationsstrategie und ein eigenes Corporate Image entwickelt.

Die folgenden Dokumente beschreiben den Umgang unserer Abteilung sowohl mit der externen als auch mit der internen Kommunikation:

• Leitlinien für die strategische Kommunikation
• Basis-Template für di Ausarbeitung des Kommunikationsplans
• Styleguide Corporate Design 

Es muss bei allen Kommunikations- und Informationsmaßnahmen zu PNRR-finanzierten Projekten mindestens das offizielle Emblem der Europäischen Union angezeigt werden. Wenn möglich muss außerdem der Hinweis auf die Initiative “Next Generation EU” enthalten sein.